尊敬的各位领导、各位同事： 大家好！本次通知函主要是针对我们单位的塑胶跑道进行整改的相关事宜通知。在此，我们希望大家能够认真阅读本通知函的内容，并严格按照要求执行，以确保整改工作的顺利进行。 一、整改背景 我单位的塑胶跑道已经使用了多年，由于长期的使用和天气等自然因素的影响，目前出现了一些问题，如表面老化、裂纹等。这些问题不仅影响了塑胶跑道的外观美观度，更重要的是会影响到运动员的训练效果和安全。因此，我们决定对塑胶跑道进行整改。 二、整改内容 1. 更换塑胶跑道表面 为了保证运动员的训练效果和安全，我们决定更换塑胶跑道的表面。新的塑胶跑道表面将采用环保、高弹性、耐磨损的材料，以确保塑胶跑道的使用寿命和运动效果。 2. 检查和修复基础设施 在更换塑胶跑道表面的同时，我们也将对基础设施进行检查和修复。这包括检查和修复跑道的支撑结构、排水系统和电子计时系统等，以确保整个跑道的安全和稳定性。 3. 增加安全保护措施 为了进一步保障运动员的安全，我们还将增加一些安全保护措施。具体措施包括增加防滑材料、设置警示标志和安装安全护栏等，以确保运动员在训练时不会发生意外。 三、整改计划 为了确保整改工作的有序进行，我们制定了以下整改计划： 1. 确定整改时间 整改工作将于XX年XX月XX日开始，预计完成时间为XX年XX月XX日。 2. 制定整改方案 我们将邀请专业的塑胶跑道整改公司制定整改方案，并根据方案进行整改。 3. 安排人员和设备 我们将安排专业的人员和设备参与整改工作，以确保整改工作的质量和效率。 4. 监督和检查 整改工作完成后，我们将进行全面的监督和检查，以确保整改工作的质量和效果。 四、整改要求 为了确保整改工作的顺利进行，我们要求全体员工严格按照以下要求执行： 1. 在整改工作期间，不得在塑胶跑道上进行任何形式的训练和活动。 2. 在整改工作期间，所有相关设备和工具必须经过严格的检查和测试，确保安全可靠。 3. 在整改工作期间，所有员工必须遵守安全操作规程，确保人员和设备的安全。 4. 在整改工作完成后，所有员工必须进行全面的清洁和消毒，确保跑道的卫生和安全。 五、总结 通过本次整改，我们相信我们的塑胶跑道将得到有效的改善和升级，为运动员的训练提供更好的条件和保障。同时，我们也要求全体员工严格按照要求执行，确保整改工作的顺利进行。最后，感谢大家的支持和配合！ 此致 敬礼！ XX单位 XX年XX月XX日